【读书笔记】《麦肯锡教我的写作武器》——信息

浩二君 (万能的浩二君) 小白
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发表于:2014-01-16 01:32 [只看楼主] [划词开启]


内容简介

本书归纳了麦肯锡公司盛行数十年的经典写作方法,结合作者自创极具实用价值的思考表达技巧,一次性帮你完成商 务文案写作的四大关键目标:

【逻辑思考】遇到问题思考周密严谨,不重复、不遗漏。利用读报纸、喝咖啡的时间激活思维,养成逻辑思考的习惯。

【流畅写作】搭建逻辑清晰、主次分明的结构框架。将金字塔结构和SCQOR故事展开法完美运用到商务报告与PPT简报中,一气呵成写出精彩文案。

【解决问题】一眼看出问题要害,迅速提升解决效率。运用高杉法先厘清问题类型,再提出相应解决方案,展现你的做事能力。

【超级说服力】逻辑思考,加上心理学技巧,一句话就让客户心动买单。优先传达“有用”信息,适时拿出替代方案,说服别人其实很简单。

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今天换一本书分享,奇特的一生,看了真的啥都写不出来。这本书我今晚看了一章,相当有料。下面先来分享一下本书的框架:


第一章、学习逻辑表现力的基本概念,包括信息、主题、分段。
第二章、学习如何清楚地表达信息。目的在于学会清楚地表现主题。
第三章、学习如何设计信息。前两章学到的信息种类和表达方法是本章的基础。本章会学到很多的思考技巧。
第四章、学习问题的解决过程。本章重点在于如何运用高杉法发现各种类型的问题并设定课题来展开故事。
第五章、学习故事展开的方法。学到适用于解决各种类型问题的的故事展开法。

第六章、学习如何把金字塔结构和问题解决型故事展开法,落实在特定的格式里。


接下来分享下第一章,第一章讲的是信息,下图是信息的分类。

信息大致分为两类:描述和规范,用英语来说就是what is和what should be。
描述性的信息,是表示事物的状态。相对地,规范性的信息,则是表示事物应有的状态,或者人应该采取怎么样的行动,就如同医院处方。其中,描述性信息还可以分为记述信息和评价信息。

为什么要说信息的分类呢?用对信息,就能写一流文章。信息就像文章的零件一样,所以信息扮演着至关重要的角色。

其中,描述性信息很容易被当做评价性信息,评价性信息被当做规范性信息。

接收者之所以会将记述信息解读成评价信息,是因为解读过程中存在着评价条目和评价标准。而评价信息之所以被解读成规范信息,则是因为解读过程中潜藏着行动原理。



活用各种类型信息
1、当别人说“听不懂”时,你可以这样解答。一般的解决方法是,依照对方理解的程度加入适当的说明。
2、我知道你说什么,但还是一头雾水,怎么办?如果对方已经理解记述信息的内容,那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。
3、最好在结尾处传达出规范信息。大多数时候,接收者读取完评价信息之后,会期待接下来出现规范信息。促使对方行动,你可以故意不传达规范信息。当你知道对方心里的评价条目、评价标准、行动原理时,这样做的效果更好。
4、只传达记述信息,更委婉。为了促使对方行动,还有一种策略也很有效,那就是传达记述信息给对方,勾起对方的下意识。这种方法只限定于非常了解对方的知识程度、评价标准以及行动原理,才行的通,否则容易遭到误解。因此,如果你还不了解对方,最好是依序传达记述信息、评价信息、规范信息,这样大致上就不会出错。




最后编辑于:2014-08-13 18:59
分类: 读书笔记党
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