【excel2010从头学】017期 输入和编辑数据——显示和输入的关系2

漫漫无痕 (Tracy)
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陌上花开
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发表于:2015-07-18 11:18 [只看楼主] [划词开启]

本期主题:输入和编辑数据——显示和输入的关系2


上周我们举例说明了一些数值方面的规范使得输入与实际显示不符的情况,如果用户确实需要以完整的形式输入的数据,可以进行以下操作。上周没有get到技能的小伙伴请戳这里——

【excel2010从头学】016期 输入和编辑数据——显示和输入的关系1 


对于不需要进行数值计算的数字,如身份证号码、信用卡号码、股票代码等,可将数据形式转换成文本形式来保存和显示完整数字内容。在输入数据时,以单引号”'“开始输入数据,系统会将所输入的内容自动识别为文本数据,并以文本形式在单元格中保存和显示,其中的单引号”'“不显示在单元格中(但在编辑栏中会显示)。


用户也可以先选中目标单元格,启动【设置单元格格式】对话框,有如下几种等效操作方法可以打开【设置单元格格式】对话框。

1、单击Excel功能区上的【开始】选项卡中【数字】组的对话框启动器按钮。


2、选中单元格后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择【设置单元格格式】命令。


3、按< Ctrl+1 >组合键


在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡,在【分类】的列表框中选择【文本】,然后单击【确定】按钮确认操作。这样操作即可将单元格格式设置为文本形式,在此单元格中输入的数据将保存并显示为文本。


【提示】

文本和数值(包括日期时间)在单元格中的显示有明显的不同,用户可以很容易地识别:在没有设置过的文本对齐方式的单元格中,数值总是靠右侧对齐,而文本总是靠左侧对齐。



设置成文本后的数据无法正常参与数值计算,如果用户不希望改变数值类型,希望在单元格中能完整显示的同时,仍可以保留数值的特性,可以参照如下操作。以深市某股票代码“000123”为例,先选中目标单元格,打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】选项卡,并在【分类】列表框中选择【自定义】,此时右侧会出现新的【类型】列表框。在列表框顶部的编辑栏内输入“000000”(6个0,与待输入的代码长度保持一致),然后单击【确定】按钮确定操作。此时再在此单元格内输入代码“000123”,即可完全显示,并且仍保留数值的格式。


【注意】

此种方法特别适用于需要显示前置“0”的数值情况,但是这种方法也只限于输入小于等于15位的整数,如果数据大于15位,则单元格中仍然不能真实显示。


对于小数末尾中“0”的保留显示(例如某些数字保留位数的需求),与上面的例子类似。用户可以在输入数据的单元格中设置自定义的格式,形如“0. 00000”(小数点后面“0”的个数表示需要保留显示小数的位数)。除了自定义的格式以外,使用系统内置的“数值”格式也可以达到相同的效果。在对话框中选中【数值】后,对话框右侧会出现设置【小数位数】的微调框,使用微调框调整需要显示的小数位数,就可以将用户输入的数据按照用户需要的保留位数来显示。


除了以上提到的这些数值输入的情况以外,某些文本数据的输入也存在输入与显示不符合的情况。例如在单元格中输入内容较长的文本时(文本长度大于列宽),如果目标单元格右侧的单元格内没有内容,则文本会完整显示甚至“侵占”到右侧的单元格;而如果右侧单元格中本身就包含内容时,则文本就会显示不完全。


将这样的文本输入在单元格中完整显示出来,可有以下几种方法。

将单无格所在列宽调整得更大,容纳更多字符的显示。列宽最大可达255个字符。

选中单元格,打开【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项卡,在【文本控制】区域中勾选【自动换行】复选框;或者单击【开始】选项卡上【对齐方式】组中的【自动换行】按钮,可以达到相同效果。


勾选【缩小字体填充】复选框。





以上就是本期【Excel2010从头学】的全部内容~谢谢各位小伙伴的热情参与~~~

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答题区

1、需要输入超过15位的整数并使单元格能够真实显示数值,有以下哪些方法~ (多选题)
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9人回答了问题 | 平均正确率44%
最后编辑于:2015-07-18 19:28 @ "记录·成长" 全社团成员

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