【经验谈】升职前热身,代管财务部门,你会怎么做?11条经验让你轻松做财务主管!

子曰目目 (Joann) 正式会员
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发表于:2015-07-25 09:00 [只看楼主] [划词开启]

注:天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,行拂乱其所为,所以动心忍性,曾益其所不能。   以上这段话出自于孟子的《生于忧患,死于安乐》,一直以来比较喜欢这句话,激励着自己在面对困境时要保持积极乐观的态度,去接受生活中的所有挑战,一切都是最好的安排。


这些天一直在思考一些问题,就是想着自己代管财务的工作即将画上句号,下周一新任的财务部长就要走马上任了,我也要回归本位,去做好自己的本职工作,身上的重担可以将由他来担当了。昨晚细细算了下代管财务的时间,不长也不短,刚好是15天。但这15天对于此时的我来说可以说是痛苦万分也受益万分。富兰克林说“唯有痛苦才能给人带来教益”,对此我也是深信不疑的,可以说这15天里经历的可能比我几年经历的还要多。当然我所经历的这些可能在别人眼里都不算个事,但对于我来说却是很值得去思考和总结的。原因之一就是可能随着时间的推移人的想法会发生变化,就像人不可能同时踏入同一条河一样。二是后续的工作和学习都会比较紧张,目前正在参与新三板的工作,要做的事情有很多,每天都要加班,周末也是一样;还有马上就要备考中级会计职称考试了,每天晚上加班回来还要去看书学习,所以趁今晚有这个时间去好好回顾下。

  回顾当然不是去批判自己的过错,而是站在一个客观的角度去看待自己,包括自己以前犯过的一些错误,更重要的是去从中学习到如何避免发生再次的问题,以及如何更好的去应对问题,从中获得的一些启发,这才是回顾真正要做的。

  言归正传,记得上月余部长试探性的问我,有没想过去挑一些更大的担子,可能会比较辛苦比较累。我当时的回答是苦和累不算什么,重要的是自己做的事情有价值,以前苦的时候是一个多月吃不下睡不着天天想着工作上的事情,但最后我还是搞定了。我想再苦的事应该不会超过这个了,当然他说这话时我也清楚他背后的潜台词是什么,只是当时未挑明而已,后面他就和他说明了情况,自己马上要离职了,问我是否想去接管财务。当我听到这个时我既高兴又紧张,高兴的是离自己的目标又近一步了,在一个相对熟悉的环境去尝试一把,对自己的职业生涯是很有利的,紧张的是自己从来未做过管理,没有相关的经验,不知道如何下手,虽然说面对的都是自己熟悉的同事,但换一个角色来和他们相处我还是没有做好心理准备。

  后面总经理就叫上我和余部长去说道这事,说暂由我来代理,当时我也没有去说什么,就答应了这事。在答应时我也预知了一些可能会发生的问题,但总经理也给了我一些建议,对我来说很受用,虽然我可能到现在还没有完全做到,所以才会导致现在的局面。一是大胆一点,不要害怕,管理没什么难的,二是一定要学会沟通,三是要学会授权,不要什么事情都自己一个人闷头做事,要授权给其他人去做事。

  这三条建议很显然是为我量身定做的,也正中我的要害,我也是谨记在心。但是当我真正去做的时候就发现是如履薄冰,寸步难行,每天就淹没在事情当中,而且很多是之前没有接触过的,虽然知道。比如贷款资料的提供,“财务报表的编制”,新三板尽调等问题,还有很多日常事项,弄得自己是手忙脚乱,不知该从哪里下手了,每件事都是说是急的,天天都像在救火一样,让人很疲惫,所以不得不每天去加班处理这些事情,但发现就是加班都处理不完,这让我很苦恼。所以想着把一些事情交给其他同事去处理,但是发现授权没有想象中的那么容易。

  一是太难的事情授权给他人搞不定,太简单的事人家又不屑于做,所以有时不得不自己去搞定,毕竟部门内的基本上都是女孩子,比较贵气,我也不好去做这个坏先生,再加上自己此时的威信尚未建立,在他们眼里我还不是个领导,还不够资格去管理他们,所以授权也自然是难以进行的。不过后面还好,大家看到我确实比较忙,也会伸出援手来帮助下我,让我很是感激。

  二是由于很多事情之前没有做过,所以做起来也很费劲,老是返工,浪费了很多时间。当自己回过头来去看自己这15天里做过的事情,又会发现其实也没有什么难的,只是自己在当时由于没有接触过,所以做起来都比较小心,但越是小心错的机率就越大,时间就在这么一点一滴的浪费。

  三是做事情缺乏合理规划:虽然自己每天都有去做当天的工作计划,但是一正式处理事情时就容易被外界的一些紧急事情所打扰,弄得自己的正事没干成。这点是值得我去反思的,在朋友的建议中有讲道,要去记录下自己每天做的事情,和哪些部门打交道,预计的时间,通过这样一分析就可以发现自己的问题所在。

  四是自己这么累是自找的,借用同事的一句话,自己本身的工作就很多,当初就不应该去接这个担子,弄得自己整天忙得不可开交。当他说道这句话时让我想到了斯派克《少有人走的路》上的一个故事,是作者的亲身经历,他年轻时在医院任职,每天接待的病人很多,有时到下班了都在帮病人治病,影响到了自己的生活,本是想着去帮助别人结果自己却陷入其中了,所以他去找他的上司去寻求帮助,结果上司的回答是我知道你现在遇到了问题,找了几次都是这样的回答,当时他就很气恼,心想怎么遇到了这样一个不通情打理的领导呀,但是事后他去做自我分析,才真正明白上司这句话的意思,是在告诉他想去想办法解决这个问题,后面他通过安排,减少了接待病人的数量,而自己的生活也恢复正常了。反观自己的情况也是一样,刚开始时我是想着自己太累了没有一个人来帮下我,但是听到他这句话后我不再这么想了,而是去想着既然是我的选择那么我就要为我的选择负责,当这样想后就觉得释然了,而且也发现自己变得更淡定了,不再出现之前的那种救火的局面,大家也更能理解我了。

  当然在这些日子里也犯过很多错误,有些是自己都无法容忍的,比如说出现一些常识性的数据错误,本不应该发生的却发生了,而且次数还很多,对此我也是很郁闷,但此时有一个声音在告诉我,越是在意的东西越是容易出问题,担心是最差的礼物。就像越是怕错就越是会错,所以后面我不再那么纠结,而是去坦诚面对,并且在做事情时尽量多检查几遍,避免再次出现类似的错误。

  在这15天时还收获了很多,我也试着去总结了下:

  1.角色的转变:当自己处于不同位置时,考虑问题的方式也会不一样,所以在面对职位的变化要适时的转变自己的角色,不能再用以往的角色去考虑问题了。也正是因为我的双重角色,让我更能理解与体会管理者与被管理者的心境与区别。

  2.学和用是二码事:纸上得来终觉浅,觉知此事要躬行,虽然说之前也学习过一些财务管理的课程和相关书籍,但是在做的时候就会发现学和用是二码事,在运用的过程中要学会随机应变,不能完全照搬照抄。

  3.要适时打破自己的舒适区:在面对新的工作环境或工作任务时,会出现不适应是正常的,要告诉自己这是自己成长的一次机会。

  4.多经历多思考:你是一件事做了十年还是十年做了一件事,经验不会随着自己的工作经历而呈正比的递增,而是要结合自己的思考与总结才会成为经验,不然永远是经历。

  5.学会换位思考:自己以前做下属时会对领导有些不满,当自己代管财务处在领导位置上时,发现领导也是不容易的。

  6.学会担当:对于管理者而言最基本也是最重要的就是要有担当,在工作中难免会遇到自己犯错或下属犯错的情况,做下属的可能会去推卸责任,但是做领导的一定不能去推,而是要去思考问题发生的原因,去为此承担后果。

  7.你不是一个人在战斗:一定要学会团队作战,再厉害的个人也不及一个团队的力量。

  8.领导也是人:有时我们会对领导期望值很高,近于完美,但是领导也是人,所以要学会以宽容的态度看待,而不是求全责备。

  9.学会授权:做领导不是什么事情都要自己亲历亲为,而是要去授权给他人去做但在授权的过程中也不能盲目授权,一定要有把控点,什么能授权什么不能,心里要有一杆称。

  10.学会沟通:管理其实没什么难的,专业知识可能只占其中很小的一部分,20-30%左右,更多的是沟通,所以沟通这块一定要加强。

  11.放开去做不要怕:这个也是我代管财务工作不大理想的原因之一,总是感觉自己做不到,害怕,所以在做的时候也是过于小心紧张,结果导致自己做得不够理想。

  当写完这些时,心里上还是感觉没有写出自己想要的那个味来,但又一时想不出更好的来,有机会再去好好总结下这段时间的经历吧。


(来源:中国会计视野论坛)

分类: 精英 职场

标签: 职场

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