【excel2010从头学】018期 输入和编辑数据——显示和输入的关系3

漫漫无痕 (Tracy)
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陌上花开
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发表于:2015-07-25 10:09 [只看楼主] [划词开启]

本期主题:输入和编辑数据——显示和输入的关系3


2、自动更正和自动套用格式(继续接上周内容)

(1)自动更正

Excel系统中预置有一种“纠错”功能,会在用户输入数据的时候,进行检查,在发现包含有特定条件的内容时,自动进行更正,例如以下几种情况。

在单元格中输入“(R)”时,单元格中会自动更正为“®”


在输入英文单词时,如果开头有连续两个大写字母,例如”EXcel“,则Excel系统会自动将其更正为首字母大写,即改为”Excel“。

此类情况的产生,都是基于Excel中【自动更正选项】的相关设置。”自动更正是一项非常实用的功能,它不仅可以帮助用户减少英文拼写错误,纠正一些中文成语错别字和错误用法,还可以为用户提供一种高效的输入替换用法——输入缩写或者特殊字符,系统自动替换为全称或者用户需要的内容。上面举例的第一种情况,就是通过自动更正中内置的替换选项来实现的。用户也可以根据自己的需要进行设置。

在Excel功能区上依次单击【文件】一【选项】,在弹出的【Excel选项】对话框中单击【校对】选项卡中的【自动更正选项】按钮,弹出【自动更正】对话框。在此对话框中可以通过复选框及列表框中的内容对原有的更正替换项目进行修改设置,也可以新增用户的自定义设置。


例如,要在单元格输入“EH”的时候,就自动替换为“ExceIHome”的全称,可以在【替换】文本框中输入“EH”,然后在【替换为】文本框中输入“ExceIHome”,最后单击【添加】按钮,这样就可以成功添加了一条用户自定义的自动更正项目,添加完毕后单击【确定】按钮确认操作。


【提示】

自动更正功能通用于Office组件,用户在Excel中添加的自定义更正项目,也可以在Word、PowerPoint中使用。此外,自动更正项目还可以保存成文件与他人共享。在Windows 7系统中,Office组件默认安装的情况下,自动更正中的自定义项目保存在“C:\Users\< 用户名 >\AppData\Roaming\Microsoft\Office\”路径下的MS0103.acl文件中。

对于英文单词的拼写错误纠正,除了使用自动更正功能以外,还可以通过“拼写检查”功能来实现,在Excel功能区上单击【审阅】选项卡中【校对】组上的【拼写检查】按钮,或者在键盘上按< F7 >快捷键,可以启动拼写检查程序。


但是,如果用户不希望输入的内容被Excel自动更改,可以对“自动更正选项”进行如下设置。

在自动更正对话框中取消勾选【键入时自动替换】复选框,以使所有的更正项目停止作用;也可以取消某个单独的复选框,或者在下面的列表框中删除某些特定的替换内容,来中止一些特定的自动更正项目。例如,要取消前面提到的连续两个大写字母开头的英文更正功能,可以取消勾选对话框中的【更正前两个字母连续大写】的复选框。


(2)自动套用格式

自动套用格式与自动更正类似,当在输入内容中发现包含特殊文本标记时,Excel会自动对单元格加入超链接。

例如,当用户输入的数据中包含@、WWW、FTP、FTP://、HTTP://等文本内容时,Excel会自动为此单元格添加超链接,并在输入数据下显示下划线。

如果用户不愿意输入的文本内容被加入超链接,可以在确认输入后未作其他操作前按< Ctrl+Z >组合键来取消超链接的自动加入。也可以通过【自动更新选项】按钮来进行操作。例如,在A1单元格中输入“www.excelhome.net”,Excel会自动为此单元格加上超链接,当鼠标移至文字上方时,会在开头文字的下方出现一个条状符号,将鼠标移至此符号上时,会显示【自动更正选项】按钮。


在下拉菜单上单击【撤销超链接】,就可以取消在A1单元格所创建的超链接。如果要一劳永逸地取消这项功能,则可以单击【停止自动创建超链接】选项,在以后的类似输入时就不会再加入超链接(但此法对此之前已经生成的超链接效)。

如果用户在下拉菜单上选择【控制自动更正选项】命令,就会显示如图5-12所示的【自动更正】对话框的【键入时自动套用格式】选项卡。在对话框中,取消勾选【Internet及网络路径替换为超链接】复选框,同样可以达到停止自动创建超链接的效果。





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1、在单元格输入”(R)“时,单元格会显示神马东东?
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