英国留学名词之推荐信

发表于:2014-02-27 09:30 [只看楼主] [划词开启]

推荐信是第三方为推荐学生去申请海外大学就读而写的信件,是一种应用写作文体,也是申请留学的必要材料。英国留学推荐信是指:本科生或硕士研究生到英国大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来英国的研究生院要求提供2封推荐信,信件作者应该熟悉学生,且最好有一定的知名度。

 

留学为什么需要推荐信?

 

1、申请英国留学为什么需要推荐信?

 

英国大学在接受中国学生的申请时,除了必要的成绩外,还需要一些文字材料,比如简历,PS,推荐信,这些材料可以从学生自身以及旁人眼中去全面的了解学生的性格及各方面的素质和能力。证明申请者能够适合于修读所申请的课程。而推荐信就是从熟悉学生的第三者的角度对学生进行评论。一般情况下若学生仍在念书或刚毕业,则学校老师所写的推荐信最有助益。如在职的申请者则是雇主或直属上司所写的推荐信更有帮助。

 

2、推荐信在留学申请过程中启到什么作用,英国大学通过它来了解学生什么特质?具体讲,推荐信的作用有三个:

 

一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;

 

二是对申请者的陈述和成绩进行补充;

 

三是以同行的身份向申请学校的教授提供自己的看法。

 

由此可见,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信可以帮助申请者得到学校的录取和奖学金,而那些泛泛而论,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。

 

如何写好一封优秀的推荐信?

 

1、选择合适的推荐人。

 

推荐人的选择很重要,申请者在选择推荐人时也不能马虎。推荐人不仅要熟悉申请者的学习和工作,同时熟悉申请人的动机和学习计划,而且要与申请人有比较密切的交流。

 

在中国,申请者一般会碰到这样的问题,选择牛人,比如某某大学校长,某某中科院院士,他们因地位高而突显信誉。这些人本和学生没有什么学术关系,但学生通过种种关系找到这种人推荐还是可以的。选择熟悉的人,一般情况下是学生的老师,他们教授学生课程,指导学生实验,我们称之为“熟悉学生的人”,可是这些教授通常知名度很有限,没有什么国际影响力。向左走,还是向右走?我们的意见是尽量找“熟悉你的牛人”,当两者只能选其一的时候,就选熟悉你的人。

 

如何选择成了很多学生比较纠结的问题,我们的建议是尽量找“熟悉你的牛人”,当两者只能选其一的时候,就选熟悉你的人。

 

2、如何写好“中国式”推荐信

 

在国外老师有义务为学生写推荐信,而且要求学生Waive the right to access the recommendation (放弃看到推荐信的权利)。而在中国,目前比较普遍的做法是学生写完推荐信后找老师签字。老师很少有时间帮助学生写作,更何况英语写作对于很多老师来说也绝对是一种挑战。

 

所以在这种情况下,申请者最好先用汉语打个草稿让推荐人过目,如果推荐人同意再精雕细琢成英语推荐信。对于中国学生来说,自己写推荐信可能比自述信还难。一是要用三种不同的口吻推荐自己,可能很不自然,不知道怎么说,有的可能还很不好意思;二是,写完自述信,很多人已经江郎才尽了,实在写不成什么新意了。要解决这些难题,为自己写出出色的推荐信,你可以和同学合作,互相修改和润色,也可以找专门的咨询机构帮你润色。

 

3、写推荐信的需遵循的四大原则:

 

经常有海外大学的招生官员透露,中国学生的推荐信往往千篇一律,好话连篇,而写信的教授素不相识,因此介绍信的推荐份量往往不如本地学生。所以无论是自己写推荐信还是推荐人写推荐信,都需要遵循以下几个原则。

 

◆ 推荐信要真实客观

 

客观评价申请者的成就,避免赞美过度。许许多多的推荐信都犯着一个相似的错误,那就是几乎满篇都是溢美之词。这样就失去了推荐信的意义,教授更没有耐心继续看下去。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步深造的需要,而非一味的夸奖和优点排列。

 

◆ 插入具体实例

 

推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。

 

◆ 转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度。

 

自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上,除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人的角度考虑,切勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换,不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。

 

◆ 绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。

 

自荐信的内容控制在两页之内。文字要反复推敲,意思是否表达清楚,用语是否得当,文法及标点力求准确无误。每一个录取委员会的成员看到千篇一律而完美无瑕,或是错字满篇,语法混乱的推荐信时,会毫不犹豫的丢到纸篓里。

 

◆ 要注意推荐信之间的搭配。

 

英国大学基本上需要申请人提交两封推荐信。这是因为,英国学校所看重的申请人的能力不只是一个方面,不会仅仅因为学生学习能力强,或实践动手能力强就简单的决定录取。它们所要看到的是申请人的综合学术和非学术形象。所以,推荐信在书写上要注意从多方面展示申请人的品质和能力,避免重复。推荐信之间要搭配好,从不同方面反映申请人的品质能力。通过推荐信,能让录取委员会全面认识你。

 

4推荐信的结构:

 

第一段:推荐人与申请人的关系。

 

推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。申请人希望申请的哪一个学期和科系。

 

第二段:推荐人对申请人资格评估。推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

 

第三段:对于申请人个人特质的评估 (如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。结论:推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后,未来在个人和专业上的发展。申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。

 

5、推荐信的格式要求

 

◆ 推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封也可以,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章,不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封。

 

◆ 推荐信内容应以英文撰写,并以黑色笔或利用电脑打字。

 

书写推荐信的时候需要注意什么?

 

1、 选择合适的推荐人。无论是谁来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。

2、 推荐信的格式。正确的推荐信格式会给审理者留下好的印象。

3、 不同的推荐信要有所区别。有些推荐信不仅内容相同、语气类似,用词也差不多,我们在写推荐信时一定要避免此类问题。

4、 切忌夸大申请者的长处,如果申请者已经是大师,也没必要去留学了。

5、 举证实例来反映申请者的美德。

 

文章来源:英帆国际

分类: 杂货铺

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