【读文杂记】总结,没有那么难

浩二君 (万能的浩二君) 小白
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发表于:2014-01-27 00:38 [只看楼主] [划词开启]


分享一首今晚一直在听的歌,来自亚瑟小子的《You make me wanna》


今天给大家分享一下自己的读书经验。就是读书的时候,带着问题去读。这样,对于与自己问题相关的内容,会特别在意,记忆也很深刻。ok,今天要分享的是《总结,没有那么难》,这是来自萧秋水的文章。

看到标题,我们知道这会是一篇与总结有关的文章。在读之前,先问问自己,在写总结上,自己有问题吗?反正我是有,所以才阅读的这篇文章。
我的问题是:
1、如何让总结条理更清晰?
2、如何提高总结的效率?

文章提炼:
作者在文章中说到,年终总结至少有六份,三个关键词,三个维度(学习成长、旅行、工作)。这里括号中的三个维度是作者的维度,我这里列出来,仅是方便用作例子,让大家清楚应该怎么列自己的维度。
另外,年终总结并不是等到年末再来做,而是在年初做规划的时候,就为自己的总结搭好基础框架,可以突破,但原则上不应该太少。
这样做的好处就是,在年初做好计划后,我们就把整年的目标进行了聚焦,有了自己的行动准则,为了写好这份年终总结,不能松懈,心理就会有中紧迫感,推动我们去完成自己设定的目标。

其次,总结,可以分为不同的时间段,按一件事完成、天、周、月、季/半年、年
按一件事完成总结,是一种快速思考的模式。事后的小思考,尤其是特别开心和郁闷的时候,立刻总结出原因,以便立刻做出调整。好的可以继续传承,而差的可以思考对策,下次不再犯同样的错误。
按天总结,往往是晚上或临睡前做的,简单快速把全天的大事回顾一遍,并在日历上做记录提醒自己。比如,你发现今天是好朋友的生日,自己却忘记了。你记下来后,以后就再也不会错过了。
按周总结,是每周看一下上周完成的事情、下周的计划,思考一下当周的成果,如果感觉有无效的时间浪费,及时调整。
按月总结,给自己设定几个维度,如我的是读书、工作、活动三个维度,这样框架清晰,这里有个提纯和平衡的过程,如果有失衡,就及时调整。
按季度或半年总结,是提醒自己保持清醒的时间意识,不至于时间过去了还觉得还有大把的时间在。
按年总结,不仅要做当年的,还要对照过往数年的,看自己是否在纵向上有所成长,如果有退步,这就必须思考原因何在,怎么改进。

读完本文后,我的第一个问题便有了答案。写总结要条理清晰,那就是在写规划的时候就想清楚,把框架搭起来,然后在总结中,不断地调整自己的行为,以促使计划的达成。这样就能极大避免,各种胡思乱想、不知不觉地走偏的情况。
关于第二个问题,如何提高总结效率。虽然本文没有很明确地说这个问题,但我认为,总结的高效率与目标的清晰性,每件事后、每天、每周这种小节点的总结是密不可分的。时刻保持清醒,定期通过总结来调整自己的行为,效率想不高似乎也很难。
最后编辑于:2014-08-13 21:23
分类: 读书笔记党
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