2015.01.28【日译中】ビジネス文書の書き方とマナー第二章ビジネス取り引き文-承諾状①

a139111 (コエイ) 译译生辉
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发表于:2015-01-28 20:07 [只看楼主] [划词开启]

ビジネス文書の書き方とマナー

第二章ビジネス取り引き文-承諾状①連載中

 

   山崎 政志 (監修)

 

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ビジネス文書を書くときは「相手に失礼にあたらないか」あるいは「言いたいことがきちんと伝えられているか」など、不安が多いもの。本書では、用紙の使い方などの基本マナーから正しい敬語の使い方まで解説しているので、わからないところをしっかり確認できます。また、文例ページではNG例とOK例を見比べられるので、ポイントを押さえた文書がかんたんに作成できます。 

 

 

承諾状

承諾状の特徴

    承諾状は、相手側の依頼や注文などの申入れを引き受ける旨の意思表示をする文書である。ビジネス上の申入れに対して承諾を与えるということは、二者間での契約発生を意味するもので、契約には当然履行の義務と責任が伴うからである。したがって、承諾状は「契約書」的な意味をもつことを肝に銘じたい。

 

承诺书是接受来自对方所提出的依赖、订单等的提议,表示出我方主旨的文书。在商务领域中对于对方所提出的提议做出承诺的答复,也就意味着两者间建立了合同关系,合同当然也就伴随着要去去履行的义务与责任。因此,要铭记在心的是承诺书也带有“合同”的意思。

 

    承諾状を書くのに先立って大切なのは、相手の申入れの内容が確実に履行できるものかどうか、慎重に検討することである。安請合いが禁物なのはもちろん、全面承諾なのか、一部承諾なのか、条件つき承諾なのか、相互に誤解のないよう、承諾状の文面にも細心の注意が求められる。もし履行に自信がもてないのであれば、はっきり謝絶するか、「返答まで〇〇日間の猶予をいただきたい」と返事をしておくとよい。

 

    在开始写承诺书之前最重要的是,要慎重讨论一下是否能履行对方所给出的提议。当然,随意应付是绝对不可以的,是完全做出承诺呢?还是对其一部分做出承诺呢?还是有条件的做出承诺呢?为了不让彼此误解,一定要细心注意承诺书的文面。要是没有信心去履行对方提议时,要断然拒绝或是回答“在〇〇日之前请让我好好考虑一下”比较好。

 

    留意すべきなのは、注文や依頼を申し入れてきた相手は承諾の返事を心待ちにしていることである。しかも多くの場合、相手は急いでいる。承諾の意志を固めたら、早めに出すことが大切だ。

 

    应当注意的是,发来订单和依赖提议的对方很期望给予回信。而且在很多时候,对方很是急切。要是下定主意的话,一定要快点告知对方。

 

 

書き方のポイント

件名に承諾の旨を書いておく。一目で承諾上と分かれば、相手も安心して内容を読める。

 

标题要预先写上承诺的主旨。要是一眼就能知道承诺结果的话,对方也能放心的去读剩余内容。

 

相手方への返事なので、頭語は「拝復」とする。

 

要是来自于对方的回信,开头话要用“敬复者”

 

文章は簡潔にする。一般的には、できる限り迅速な処理をしなければならないので、文章も簡潔にする。したがって、季節の挨拶や、「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」といった前文は省略してもよい。これは返事を急いでいる相手への配慮で、主文でも承諾の意思のみを伝え、余分な文章は一切省くことが大事。

 

文章要简洁。在一般情况下,因为必须要尽快处理,文章也要简洁明了。因此,诸如季节性的寒暄啦,“恭祝贵公司繁荣昌盛”这样的前文省略掉也可以。这也是照顾到了急切想知道结果的对方的心情,在正文里只要传递给对方承诺的意思就足够,要注意多余的文章全部省略。

 

平時は丁重に書く。承諾する側は、つい恩着せがましい調子になって、文面にも高慢さが表れがちになる。せっかくの好意も半滅するので、できるだけ丁重に書くよう心がける。

 

要按照平时彬彬有礼的去写。承诺的一方,会容易抱有施以恩惠以求感谢的态度,在文章中也容易表现出高傲的态度。好不容易存有的好意却全抹掉了。一定要留意尽可能的使用敬语去写。

 

後で混乱が起きないように承諾の条件を明記することが肝要。一部承諾の場合は、承諾の部分と承諾しない部分を明瞭にし、また条件つき承諾の場合は、承諾の条件を明確に記すこと。条件が二つ以上ある場合は、別記に箇条書きする。

 

最后为了防止出现异议,请一定要将承诺的条件写明。在只承诺一部分条件的时候,所承诺的部分和没承诺的部分一定要明确,而且在对其一部分条件作出承诺时,一定要明确写入承诺的条件。条件在两个以上时,在附录分条写。

 

 

 ビジネス文書の基本的なマナーから、好印象な文書のコツまで、この1冊ですべてわかります。 

 

 「ツンツンえいちゃん:赤い部分があったら、そこがよく分からない部分です、良かったら指摘してください」

       

       


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分类: 日语
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