【干货集中营】082 Office 通用技能 为什么你的输入比其他人慢?

尔东羽 (小土豆) 资深会员
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发表于:2015-02-04 17:30 [只看楼主] [划词开启]

晚上嚎猴儿们。这里是小羽酱(●'◡'●)ノ


作为一只大学狗,小羽酱表示有的时候作业压力真的不是一点两点的大...

特别是在录入信息的时候。

哎。

明明觉得自己的打字速度并不慢,但就是比其他人慢了那么一点儿。

猴儿们有遇到过么?

那么这是为什么呢?


ok,那小羽酱来做一个小分享吧。如何快速提高录入信息速度。

嗯,算是提供几个小Tips?




1. 不是你慢,是你不会使用code table


code table是什么?

额,不是编码表呐。

是指你录入的时候用特殊字符代替原字符,然后再使用查找与替换功能将特殊字符替换掉


好吧,这是有那么一点抽象。

那小羽酱来举一个栗子吧。


这是原始素材。

是不是通篇看过去都是“请问您”“请问您“请问您“请问您“请问您”...

打字打到手软有木有!!!


那怎么解决呢?




咯,这种情况在输入的时候就可以使用“qw”来代替“请问您”。

所以输入完成之后长这样~






然后关键词【开始-编辑-替换】将所有的“qw”替换为“请问您”就好了~

这种情况在需要重复输入特别特别特别长的字符的时候尤其有用哦。






2. 不是你慢,是你不会使用自动填充


除了code table可以编码替换,还有一种方法是我们很早之前就已经提到过的。

是的,自动填充。


我们在


【小羽酱的干货集中地】【三分钟让你掌握一个Office新技能】001 Excel 快速制作工资条

【干货集中营】066 Excel 自动填充的罪与罚之【格式】


都有介绍到。



自动填充也可以作为快速录入使用。

这种方法在excel中录入大量编号连续重复数字,甚至日期等等都非常有用。


这里就不做具体描述啦~





其实还有很多其他的便于录入的小tips,和个人的录入习惯和打字习惯有关。

只是小羽酱暂时只想起来了这两个tips。

如果小羽酱想起更多的便于录入的方法,一定会尽快分享给猴儿们哦~


还有如果有猴儿觉得自己的方法很棒,也可以告诉小羽酱哦~



好东西要分享哦~!

有什么想知道的请告诉小羽,小羽会努力地补充的。\("▔□▔)/



微信:datianlaoshi


分类: 告别加班
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