ERP项目科学选型十步法(2)

来自星星的女 (我为韩语代言-星酱)
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发表于:2015-03-04 09:30 [只看楼主] [划词开启]
4.各部门访谈部门现状及需求,并结合未来发展分析需求的扩展性



各部门实际操作中的现状及需求了解,对于企业决策和ERP项目负责人是至关重要的。各部门在长期的运营中,虽然也会有很多的抱怨与投诉,但却缺乏整体的描述,实际岗位执行人的感受对于选型和日后的上线工作来说都是重要的工作基础。


主要的方式有如下三种:


由企业内部项目负责人和企业流程部组织各部门分时段召开部门现状讨论会,由于大家同在一个环境内工作,所以彼此熟悉日常情况,很快可以达成思维与语言上 的共识。但工作结束后提交的内部需求调研报告,就不可避免的使用着自己常用的“俚语”,不利于软件厂商阅读和理解,给日后的演示工作带来很多的麻烦;


雇佣第三方顾问公司进行企业内部调研,出具规范的需求报告。由于第三方顾问公司不参与企业内部利益冲突,所以被访谈者可以畅所欲言,把自己日常工作中的 困扰和盘托出,对于了解企业实际情况比较有益。但由于调研工作时间短,部门涉及广泛,第三方顾问很难在短时间内迅速的解读企业内部实际需求,有歧义产生的 可能;


由企业内部项目负责人和企业流程部联合第三方顾问公司组织各部门现状讨论会,分经理层、实际操作层展开。第三方顾问和企业内部人员联合工作,拆分工作项目,既规避了因为利益原因产生的抹杀问题的现象,又可以完成一份专业的、易于企业外部人员理解的需求分析书。


5.成立企业内部ERP选型核心领导小组及选型组


确定了项目预算和内部需求情况,成立一个临时的ERP项目选型组织机构就显的尤为重要了。ERP项目成功的重要要求之一就是全员参与,而我认为在选型之 初的全员参与也是非常重要的。由各公司高级管理人员组成的核心领导小组,负责选型工作的时间、方法论的把握,确保选型工作不走偏,不拖延。而职能部门的负 责人组成的项目选型组就保证了不同的软件的打分结果是由专业人员进行的,不会有偏颇性。通过例会制度,不断的调整工作方向,统一工作思路。

其次,选型过程中由中层经理的参与,是对ERP软件最好的学前教育方式。不断的把心理预期调整的与现实接近,在后续的实施中就不会有从云端坠地的感 觉。平和的心里是圆满完成项目实施的保证。另外,部门负责人对于ERP的认识也为今后在各部门基层人员的宣灌奠定了坚实的基础。


6.根据企业需求分析及扩展性确定不同层次上的不同初级入选软件厂家及顾问企业


目前ERP软件有国内、国外的,不同行业类型等很多种类,其设计理念目前还是具有一定的差异性的。所以需要筛选出适合本企业的不同层次上的不同入选软件厂家及顾问公司,并进入实质性的了解,避免把精力投入过大的范围,事倍功半。

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