2013.12.06 《初声》-残念な人の思考法③

发表于:2013-12-05 20:38 [只看楼主] [划词开启]

2013.12.6                朝読み


残念な人の思考法③


これは、本当に残念な仕事の仕方である。

まず、挨拶状は、同じ内容を宛名の部分だけ変えて入力する「差し込み印刷」機能で作ればよい。どのオフィスソフトにも標準で入っている。宛先情報は二週間前にデータで渡してあるから、その準備さえしておけばワンクリックで300枚の挨拶状が宛先別に入力される。もちろん差し込み印刷機能を知らない人は数多くいるが、仮にそうだとしても、自動化という点に思いをめぐらせ、ネットで調べたり、周りにやり方を聞けばよい。さらに言えば、挨拶状のどこかに部数を表示しておけば、印刷物を数える手間がかなり省(はぶ)けるはずである。

また、送り状を手書きする必要もない。300通も送るのだから、宅配会社に事前にデータを送っておけば、喜んで印刷して持ってきてもらえる。しかし、今日はもう三日前である。はたして間に合うかどうか。

おそらく、彼は二名のスタッフに、リストを片手に印刷物を数えて封入する作業と送り状の手書き作業をやらせつつ、懸命に一件ずつ挨拶状を印刷することで予定していた八時間を使おうと思っていたのだろう。



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