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兼职签约、解约、信息变更办理须知

andmiao (禾苗) 中级粉丝
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发表于:2015-05-06 16:41 [只看楼主] [划词开启]

 

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兼职新签

 

意义:完成此流程的兼职,将计入本月新增兼职,开始发人民币工资。

 

1.    门在OA上发起《兼职签约申请单》(由申请人填写图中黄色部分)

 

 

2.    由HR发送签约邮件

       签约邮件内容包含《兼职信息登记表》《兼职合同》《保密协议》部分含《合同附件》,如兼职教研需要附件《兼职教研规约》

 

3.    兼职对接人提醒兼职及时查收并回复邮件

       HR发兼职签约邮件,抄送对接人,对接人收到邮件后,提醒兼职查收并及时回复邮件

 

4.    由HR查收审核兼职签约文件及个人资料

       收到兼职回复的邮件及快递的合同后,由HR检查合同签字情况及兼职材料是否齐全

 

5.    兼职材料完整后,兼职签约基本完成

       兼职材料完整后,该兼职发放本月人民币工资

 

6.    HR负责兼职合同的盖章和扫描件回复兼职邮箱

       HR收到兼职合同,在确认兼职个人信息及合同没有其他问题后,合同盖章,并将合同扫描件回复至兼职邮箱

 

(备注:上月29日-本月28日发起的OA签约申请,在查收所有档案齐全的前提下,可于当月发放工资。)

 

 

兼职续签

 

意义:完成此流程的兼职,将延长合同期、变更薪酬(如果有)。

 

1.   1号~10号,人力资源部禾苗(何苗)更新当月续签人员名单到任务页列表;

 

2.   11号~20号,各小组安排确认各位续签名单人员的续签情况,登记到任务页(需确认的内容是:“是否续签”,“续签3个月/半年/一年”,“如果不续签,原因是什么”);

 

3.   20号~30号,人力资源部禾苗(何苗)负责处理续签人员的续签事宜。

 

续签任务页

 

2015年平台部兼职续签:https://mis.hujiang.com/page/16564

2015年品牌市场中心续签:https://mis.hujiang.com/page/16563

2015年基础事业群续签:https://mis.hujiang.com/page/16560

2015年业务事业群续签:https://mis.hujiang.com/page/16560

 

 

兼职离职


 

意义:公司与兼职合法解约。

 

1、兼职对接人提交BUG申请(续签任务页里写过的,不用再提交BUG),HR登记。如需去除助教权限的,请另提BUG给@李威 处理

BUG举例

标题:兼职解约

内容:姓名、沪江ID、解约日期,解约原因

处理人:@何苗

关注人:(@所在二级部门负责人 )

 

2、兼职解约有两种情况:

一是兼职本人提出离职,部门了解后按上面提交BUG;

二是兼职违反管理规范、工作质量达不到要求等,部门邮件通知至兼职邮箱即可解约(合同中约定,一经书面通知,甲方可变更或解除合同),如果涉及赔偿请告知HR提供合同原件、咨询@法务部。

 

 

 

兼职信息变更

 

意义:更新兼职信息(包括且不限于薪资、银行卡、兼职岗位约束等),不用重新签订合同。

1、如有薪资变化、更换银行卡或通讯方式(手机、邮箱等)等变化,请及时提交至HR、避开月底处理高峰

2、零星兼职请提交BUG@何苗(关注人@所在二级部门负责人),批量兼职请提交邮件、附上变更名单。

 

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最后编辑于:2015-05-06 16:48

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