财会练练练 | 31 出纳人员的交接【转】

发表于:2015-05-10 21:13 [只看楼主] [划词开启]


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【本期内容】

出纳工作交接

一、规定

根据《会计基础工作规范》的规定,出纳人员(含临时代理出纳工作的人员)凡因故不能在原出纳岗位工作时,均应向接管人员(含原被代理人员)办理移交手续;没有办理交接手续的,不得调动或者离职。这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。

二、业务要点

1.交接要求
   出纳交接时应做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程须由专人负责监交。交接时,要进行财产清理,做到账账核对、账款核对。交接清楚后,应填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清。交接核对无误后,由交、接、监三方签字盖章
   2.交接内容
   出纳交接工作的大致内容包括以下几项。
   (1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交
   (2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴),同时由接交人更换预留在银行的印鉴。
   (3)支票、发票的号码必须是相连的,交接时要注意清点。
   (4)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚,并妥善保管。
   (5)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)移交时,接交人应核对账账、账实是否相符、完整。
   (6)其他有关会计资料(银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等)、有关会计文件、会计用品移交时列出清单,认真记载。
   (7)企业证件。主要包括企业的营业执照正本、副本,组织机构代码证正、副本,税务登记证正本、副本,银行开户许可证,发票领购本,地税通卡等。
   (8)银行存款账户要与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
   (9)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公室钥匙、办公桌钥匙、门卡等一一移交给接交人。交接后应立即更换密码及有关的锁具。

   3.交接程序

交接程序交接内容
第一阶段交接准备将已经受理的业务处理完毕
将出纳登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章
整理应该移交的各种资料,对于未了事项和遗留问题,要写出书面说明材料
编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等列清;在实行电算化的企业,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容
出纳账应与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致
在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章
第二阶段交接准备库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺;接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员应在规定的期限内负责查清
有价证券要根据备查账余额进行点收,若发现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接
出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责
银行存款账户要与银行对账单核对时一直,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单;如存在未达款项,还需编制银行存放余额调节表,调整相符
接交人员应移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等
在实行电算化的企业,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接
第三阶段交接准备出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,并在移交清册上注明企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数及需要说明的问题和意见等
接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整
移交清册须一式三份,交接双方各持一份,存档一份

三、应用实务

出纳人员工作交接书示例
   原出纳人员王某,因从××企业辞职,财务部决定将出纳工作移交给杨某接管,交接内容如下。
   一、交接日期
   2011年5月6日、
   二、具体业务的移交
   1.库存现金:2011年11月10日账面余额9 600元,实存相符,月记余额与总账相符
   2.银行存款:银行存款余额890万元,经编制“银行存款余额调节表”,核对相符。
   三、移交的会计凭证、账簿、文件
   1.现金日记账:本年度现金日记账一本。
   2.银行存款日记账:本年度银行存款日记账两本。
   3.现金支票:空白现金支票40张(×号至×号)、空白转账支票70张(×号至×号)。
   4.对账单:银行对账单1—11月份共12本,11月份未达账说明一份。
   5.账簿:托收承付登记簿一本、付款委托书一本。
   6.金库暂存物品明细表一份,与实物核对相符。
   四、印鉴
   ××企业财务印章:转讫印章一枚、现金收讫印章一枚、现金付讫印章一枚。
   五、交接前后工作责任的划分
   2008年11月1O日前的出纳责任事项由王某负责,2008年11月1O日起的出纳工作由杨某负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
   六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
   移交人:王某(签名盖章)
   接管人:杨某(签名盖章)
   监交人:刘某(签名盖章)


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分类: 理财
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