【10-8】一年要花40个小时来找东西?

二狗哥请喝茶 (aliali) 路人甲
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发表于:2014-10-02 18:13 [只看楼主] [划词开启]

今日话题:

你找东西大概会浪费多长时间?


你是否经常一转身就忘了东西放哪儿了?常常为了找一样小物件搞得自己火气很大?人一年里要花40个小时寻找各种东西,其实是对时间最大的浪费。

“放这儿的笔不见了”

“哎,那份文件放哪儿了?

大家有过这种慌乱无措的时候呢?


据说人们花在找东西的时间一天有10分钟,那一年就用掉40个小时Σ( ° △ °|||)︴

花那么多时间找东西实在是浪费呢。

给大家介绍一下无差错咨询师藤井美保代的著作《无差错工作管理、整理术》


决定物品位置
为了能在需要的时候立刻拿出需要的东西,确定物品位置的“定位管理”想法很重要。确定办公桌物品的位置,使用完毕后一定要归位,使其保持处于相同位置。如此一来,办公桌周围情况一目了然,就能转变出让工作迅速发展的战略基地。
信息位置也要确定

除了物品,定位管理对信息管理也有用。例如,打开文件需要的密码、进馆要用的密码等,是否有因为忘记把这些重要信息记在什么地方而焦虑、紧张的经历呢?如果信息记录的位置也能确定,加强管理,那么工作也能不出差错地高效进行。


还有这样的好处

定位管理除了消灭失误,还有其他好处。不仅自己,还能创造出使周围的人也能立刻找到东西的环境。

例如自己不在时有客户咨询的,周围的人就得代替自己回答。这时如果你能电话指示说“资料在第二个抽屉里”,那就可防止回复客户迟缓、信息传达有误等失误了。为了不出现自己一不在,就什么都无法了解的状态,定位管理是一种有效手段。

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最后编辑于:2014-10-07 21:52
分类: 杂货铺
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