【excel2010从头学】028期 处理文本型数字——将文本型数字转换为数值型数据

漫漫无痕 (Tracy)
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一往情深
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发表于:2015-09-26 10:33 [只看楼主] [划词开启]

本期主题:处理文本型数字——将文本型数字转换为数值型数据


“文本型数字”所在单元格的左上角显示绿色三角形符号,此符号为Excel“错误检查”功能的标识符,它用于标识单元格可能存在某些错误或需要注意的特点。选中此类单元格,会在单元格一侧出现【错误检查选项】按钮,单击按钮右侧的下拉箭头会显示选项菜单。


在下拉菜单中,第一行“以文本形式存储的数字”显示了当前单元格的数据状态。此时如果单击【转换为数字】项,单元格中的数据将会转换为数值型

如果用户有意保留这些数据为“文本型数字”类型,而又不喜欢绿色三角符号的显示,则可

以在下拉菜单中单击【忽略错误】项,关闭此单元格的“错误检查”功能。


【深入了解 取消“错误检查”标识符的显示】

因为在Excel的默认设置中,“以文本形式存储的数字”被认为是一种可能的错误,所以错误检查功能会在发生这种情况的单元格中进行提示。在【错误检查选项】按钮的下拉菜单中选择“忽略错误”虽然可以取消当前单元格的绿色三角标记显示,但如果要将工作簿中的所有类似单元格中的“错误检查”标识符取消显示,需要通过Excel选项进行相关设置。

单击【文件】选项卡一【Excel选项】项,在弹出的【Excel选项】对话框中选择【公式】项,可以详细地设置有关错误检查的诜项。



【允许后台错误检查】复选框是控制Excel错误检查功能的全局开关,如果取消勾选则会关闭错误检查功能,所有的“错误检查”标识符将不再显示。

在“错误检查规则”区域中可以单独设置某项用于错误检查的规则是否生效。如果取消勾选“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的复选框,则Excel不再对此类情况再进行检查。


如果要将“文本型数字”转换为数值,对于单个单元格,可以借助错误检查功能提供的菜单项。而对于多个单元格,可以按下面的方法来进行转换。


【示例 将文本型数字转换为数值】

如果要将下图所示的工作表中A1:A4单元格中的文本型数字转换为数值型数据,可按以下步骤操作。


1、选中工作表中的一个空白单元格,例如B1单元格,按< Ctrl+C >组合键。

2、选中A1:A4单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“选择性粘贴”,在弹出的【选择性粘贴】对话框中的【运算】区域选择【加】,最后单击【确定】按钮。

 


至此可完成目标区域的数据类型转换。


今天没有选择题,今天留了一道家庭作业,要求把附件的A1:A8单元格转换为数值型数据, 小伙伴快来试试吧~把最后结果截图上传的小伙伴将送上基金奖励哦~~~




以上就是本期【Excel2010从头学】的全部内容~谢谢各位小伙伴的热情参与~~~

如果各位小伙伴喜欢Excel~享受学习Excel的过程~欢迎订阅【Excel2010从头学】的社刊哦~~~  

P.S. 回帖超过5楼,随机抽取一位答题正确的小伙伴送上5-10基金奖励!!!


最后编辑于:2015-09-26 10:58 @ "记录·成长" 全社团成员

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